Nachdem ich für meinen Google Account die Zwei-Faktor-Authentifizierung aktiviert hatte, konnten meine Googlemail / Gmail E-Mails mit Outlook 2016 per IMAP nicht mehr abgerufen werden. Anders als unter Office 365 unterstützt Office 2016 keine Multi Faktor Authentifizierung und man muss deshalb einen kleinen Umweg gehen.Google und auch viele andere Mailanbieter bieten für dieses Szenario sogenannte App-Passwörter an. Hier kann für bestimmte Anwendungen die 2FA nicht unterstützen einmalig ein Kennwort zum Abruf der Mails angelegt werden.
App-Passwort für Outlook festlegen / Google Mails abrufen
1. Melde die über den Browser in deinem Google Konto an. Unter dem Menüpunkt Sicherheit kannst du deine App-Passwörter verwalten –> Wähle App-Passwörter um diese zu verwalten
2. Ein neues App-Passwort erstellen –> Andere (benutzerdefinierter Name)
3. Ich habe Outlook als Name gewählt. Du kannst die Bezeichnung frei wählen –> Anschließend Generieren klicken
4. Jetzt wird dir dein App-Passwort angezeigt. Dieses muss nun in den Kontoeinstellungen von Outlook für dein Google Konto hinterlegt werden.
5. Jetzt solltest du deine Googlemails per Outlook wieder abrufen können.