Outlook – Desktop Benachrichtigung für neue E-Mail in Unterordner

Office

Standardmäßig wird eine Desktop-Benachrichtigung (Desktop alert) in Microsoft Outlook nur für neue E-Mails im Posteingang angezeigt. Wer aber Unterordner angelgt hat und E-Mails per Regel in einen dieser Unterordner umleitet, bekommt keine Desktop-Benachritgung beim Eingang einer neuen E-Mail angezeigt. So kann eine E-Mail schnell übersehen werden oder eine zeigerechte Antwort kann nicht mehr gewährleistet werden. In diesem Artikel zeige ich euch wie ihr den Desktop Hinweis für neue E-Mails in einem Unterordner aktiviert indem ihr eine neue Regel konfiguriert.

 

Desktop Hinweis für neue E-Mails konfigurieren

 

1. Outlook öffnen und den gewünschten Unterordner markieren

2. Rechts oben in der Navigationsbar Regeln –> Regeln und Benachrichtigungen verwalten anklicken.

 

3. Neue Regel… anlegen –> Regel auf von mir empfangene Nachrichten anwenden

 

4. Keine Bedingung wählen und einfach auf weiter klicken damit die Regel für alle E-Mails in dem ausgewählten Unterordner gilt

5. Ganz nach unten scrollen und einen Haken setzen bei Desktopbenachrichtigung anzeigen und anschließend Fertig stellen

 

6. Abschließend Outlook neustarten und die Desktopbenachrichtigungen sollten aktiv sein.

 

Viel Erfolg 🙂


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