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Outlook – „Gemeinsame Kontakte“ unter Kontakte anzeigen

27. März 2014

Outlook 2010 Gemeinsame Kontakte

Wer seine Kontakte mit Kollegen teilen möchte oder einen gemeinsamen Kontaktpool für allgemeine Kontakte erstellen möchte, kann dies über die Öffentlichen Ordner | Gemeinsame Kontakte tun. Die Kontakte können je nach Berechtigungen von allen Kollegen bearbeitet werden. Somit ist es möglich, dass jeder einzelne Kontakte aus diesem Pool anlegt, löscht oder auch ändert.

Damit die Kontakte wie folgt auch im Menüpunkt Kontakte angezeigt werden, müssen die Gemeinsamen Kontakte zu den sogenannten Favoriten hinzugefügt werden.

Outlook Kontakte

 

Gemeinsame Kontakte aus dem Öffentlichen Ordner zu den Favoriten hinzufügen

1. Outlook öffnen und zur Ordneransicht wechseln

Outlook - Ordneransicht

2. Ganz unten in der Navigation findet ihr Alle Öffentlichen Ordner | Gemeinsame Kontakte |

3. Dort wählt ihr per Rechtsklick euren gewünschten Kontaktordner und klickt Zu Favoriten hinzufügen…

Kontakte zu Favoriten

4. Nun erscheinen die Gemeinsamen Kontakte in euren Kontakten als separater Menüpunkt.

Outlook Kontakte



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  • Miguel

    Danke für die super erklärung.
    Aber sobald ich den öffentlichen Ordner als Favorieten einstelle sehe ich zwar den Ordner unter „Andere Kontakte“, aber der Inhalt des Ordners wird nicht aktuallisiert. Es wird mir also ein leerer Ordner angezeigt, obwohl im Öffentlichen Ordner Kontakte angelegt sind.